AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la «Ley») y demás ordenamientos que regulan la materia IFC CANTABRIA MÉXICO S.A. DE C.V. (de ahora en adelante denominada “Cantabria”) asegurando la privacidad, integridad, confidencialidad y el derecho a la autodeterminación informativa, se hace responsable del uso y protección de los datos personales proporcionados por usted en los términos aquí especificados.
I. Responsable del Tratamiento de Datos personales
IFC CANTABRIA MÉXICO S.A. DE C.V., cuyas oficinas corporativas se encuentran en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra número 233, interior 1201, Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX, por medio del presente hace de su conocimiento que los datos personales que usted tenga a bien proporcionar serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.
II. Información
Los datos personales que proporcione a Cantabria, ya sea mediante nuestra página de Internet, correo electrónico, por escrito y/o vía telefónica y/o cualquier otro medio, serán objeto de protección.
Los datos que podemos obtener por estos medios son:
A. Proveedores: su nombre, escritura pública de constitución (en su caso), nacionalidad, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, página de internet, registro federal de contribuyentes, puesto, departamento y datos financieros (información bancaria, declaración anual y mensual de impuestos, etc.), lugar y fecha de nacimiento (en su caso), estado civil (en su caso), educación (en su caso), experiencia profesional, referencias personales y profesionales, situación socioeconómica, datos matrimoniales (en su caso), número de seguro social (en su caso), CURP (en su caso), entre otra estrictamente indispensable para llevar a cabo la relación comercial y/o profesional que pudiera tener con Cantabria.
B. Clientes: su nombre, escritura pública de constitución (en su caso), nacionalidad, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, registro federal de contribuyentes y datos financieros (últimos dígitos de su cuenta bancaria para poder revisar sus transferencias, etc.), lugar y fecha de nacimiento (en su caso), estado civil (en su caso), educación (en su caso), experiencia profesional (en su caso), referencias personales y profesionales, situación socioeconómica, datos matrimoniales (en su caso), número de seguro social (en su caso), CURP (en su caso), entre otra estrictamente indispensable para llevar a cabo la relación comercial y/o profesional que pudiera tener con Cantabria.
C. Empleados y/o Colaboradores: su nombre, nacionalidad, datos biométricos (huellas digitales, escaneo/reconocimiento facial, fotografías, entre otros), antecedentes laborales (curriculum vitae), domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, página de Internet, registro federal de contribuyentes, datos financieros (información bancaria y declaración anual de impuestos), lugar y fecha de nacimiento, estado civil, educación, experiencia profesional, referencias personales y profesionales, situación socioeconómica, datos matrimoniales, número de seguro social, CURP, entre otros estrictamente indispensables para llevar a cabo la relación comercial y/o profesional que pudiera tener con Cantabria.
Asimismo, como empleado y/o colaborador y en caso de que le sean proporcionadas herramientas de trabajo como teléfonos celulares, computadoras, laptops, tabletas y/o cualquier otro tipo de herramienta de trabajo que por su naturaleza pudieran recabar y/o almacenar y/o transmitir datos personales, usted acepta y consciente que dichas herramientas de trabajo recaben y/o almacenen y/o transmitan los siguientes datos (entre otros): geolocalización en tiempo real y/o historial de geolocalización de la herramienta de trabajo, mensajes de texto y/o de voz que se hayan originado y/o recibido y/o grabado y/o almacenado y/o que por cualquier medio se encuentren dentro de cualquiera de los componentes electrónicos de la herramienta de trabajo y/o cualquier tipo de información que contenga datos personales (sensibles o no sensibles) que pudiera encontrarse dentro de cualquiera de los componentes electrónicos de la herramienta de trabajo. Asimismo, usted se compromete a utilizar las herramientas de trabajo únicamente para los fines necesarios para desempeñar su cargo, por lo que, en caso de utilizarlas para fines personales, los datos personales (sensibles o no sensibles) que pudieran llegarse a recabar y/o almacenar y/o transmitir serán recabados y/o almacenados y/o transmitidos sin responsabilidad de Cantabria, ya que en momento alguno fueron solicitados por Cantabria.
En caso de proporcionarse datos financieros y/o datos biométricos (huellas digitales, escaneo/reconocimiento facial, fotografías, entre otros), usted otorga por el simple hecho de transmitirlos, su consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos financieros y/o biométricos.
Los datos personales que nos sean proporcionados por usted, de conformidad con la Ley, se guardarán en bases de datos confidenciales y con acceso limitado, comprometiéndonos a que los mismos sean tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y no se le podrá dar uso distinto a los mencionados en este aviso, excepto aquellos que sean utilizados para fines promocionales y/o de marketing.
En caso de no contar con sus datos personales, no estaríamos en posibilidad de llevar a cabo la relación comercial y/o profesional que pudiera existir con Cantabria, por lo que no se tendrían ningún tipo de responsabilidad derivado a ello.
III. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:
La información proporcionada como datos personales (incluidos los financieros y biométricos) será utilizada para las siguientes finalidades:
A. Proveedores: utilizada para la compra, facturación (pago), embarque y recepción de sus productos, así como para darlo de alta en nuestra base de datos.
B. Clientes: para la facturación, seguimiento de cobranza, embarque y entrega de sus productos, envío de boletines y de encuestas, así como para darlo de alta en nuestra base de datos.
C. Empleados y/o Colaboradores: Evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto vacante, la elaboración del contrato laboral (en su caso), procesos administrativos o judiciales que involucren al titular de los datos personales, para el cumplimiento de obligaciones contractuales entre los empleados y/o colaboradores y Cantabria, pago de salarios, honorarios, bonos, gastos, viáticos y/o cualquier tipo de pago y/o contraprestación y/o compensación que se deba pagar, retenciones de impuestos (locales y/o federales), enteros de impuestos (locales y/o federales), cualquier tipo de trámite o gestión que se deba hacer en nombre de los empleados y/o colaboradores por Cantabria ante cualquier tipo de autoridad (locales y/o federales) y que derive de una obligación legal de Cantabria, accesos de entrada y salida a nuestras instalaciones y/o al punto de venta asignado, control de jornadas laborales, ingresos al equipo de cómputo y red datos de Cantabria y/o para cualquier actividad y/o procedimiento y/o situación y/o circunstancia que deban ser utilizados y que derive de la relación contractual entre los empleados y/o colaboradores y Cantabria, fines promocionales y/o de marketing, así como para darlo de alta en nuestra base de datos.
D. Profesionales de la salud: su nombre, especialidad médica, cédula profesional, institución o lugar de trabajo, teléfono, correo electrónico, país y ciudad de residencia o ejercicio profesional, así como cualquier otro dato estrictamente indispensable para llevar a cabo la relación comercial y/o profesional que pudiera tener con Cantabria, incluyendo el envío de información científica y/o promocional sobre nuestros productos, invitaciones a eventos, actividades educativas, encuestas médicas, programas de fidelización, contacto por parte de nuestros representantes y demás fines relacionados con la promoción ética de nuestros productos.
Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, estos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
No obstante, lo anterior, los datos personales de los candidatos que no hayan resultado viables para ocupar la vacante para la cual aplicaron, serán eliminados, inmediatamente y no serán conservados en ninguna base de datos de Cantabria.
IV. Recolección de datos Personales
Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los datos personales, serán recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios, ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes, currículos, entrevistas, estudios socioeconómicos, evaluaciones médicas y psicométricas en nuestra página de internet, herramientas de trabajo o servicios en línea entre otras.
La información que recibimos y almacenamos de nuestras páginas de internet cuando usted interactúa en nuestros sitios web, es principalmente información técnica como su dirección de protocolo de internet, su sistema operativo en la computadora y su tipo de navegador, la dirección de un sitio web de referencia en su caso y la ruta que siga durante su recorrido por nuestra página web.
Usamos “cookies” para conocerlo cuando utilice o regrese a nuestros sitios. Una cookie es un pequeño archivo de texto que un sitio web o un correo electrónico puede salvar en su navegador y almacenarlo en su disco duro. Usted puede elegir navegar en nuestros sitios web sin aceptar las “cookies”. Las cookies nos permiten reconocerlo de página en página y respaldan sus operaciones con nosotros. Sin las cookies habilitadas, usted podrá navegar en nuestros sitios web, pero es posible que no pueda utilizar algunas características del sitio web. Se recaba esta información para permitir que los sitios web operen correctamente, evaluar el uso del sitio web y apoyar las campañas promocionales.
Además, podemos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos o laborales, bolsas de trabajo, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.
V. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos
Cantabria cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales con daño, perdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en base de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistema de protección anti intrusos (IPS, Firewal), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información.
Las herramientas de seguridad informática mencionadas en el párrafo anterior están apoyadas por una póliza interna de seguridad de la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático y es reforzada constantemente.
Todos los interesados que hayan proporcionado sus datos personales (incluidos los financieros y biométricos), tendrán los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO) establecidos en la Ley y los demás ordenamientos que regulan la materia. Esto quiere decir que usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o instruirnos cancelarlos cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención, con las exclusiones establecidas en el artículo 26 de la Ley u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Contacto. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, o su revocación de consentimiento, deberá de ser entregada de manera escrita en nuestras oficinas ubicadas en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra número 233, interior 1201, Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX, en un horario de las 10:00 a 15:00 horas de lunes a viernes y dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales.
Derechos ARCO. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, o su revocación de consentimiento, deberá contener su nombre y domicilio completo o, en su caso, los datos del representante legal, asimismo, se deberá especificar el medio para recibir notificaciones y, en forma clara, los datos personales a los que solicita su acceso, rectificación, cancelación u oposición, indicando los motivos por los cuales desea acceder a sus datos personales o las razones por las que sus datos deben ser rectificados o cancelados. Acompañando a la solicitud, se debe presentar una identificación oficial para acreditar su personalidad y en caso de tratarse de un representante legal, el documento que acredite su personalidad.
De conformidad con el artículo 32 de la Ley, el departamento encargado de sus datos personales tendrá un plazo de 20 días hábiles, a partir de la recepción de la solicitud, para dar respuesta al trámite. Dicho plazo podrá ser ampliado por un periodo de tiempo igual, notificando las razones de dicha ampliación por el medio que usted haya indicado para tales efectos.
Cantabria no está obligada a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la lay, entre otras las siguientes: que se refiere a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los datos intereses jurídicamente tutelados del titular; sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
Para obtener más información respecto al ejercicio de sus derechos ARCO, usted deberá presentar una solicitud de manera escrita en nuestras oficinas ubicadas en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra número 233, interior 1201, Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX, en un horario de las 10:00 a 15:00 horas de lunes a viernes y dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales.
VI. Transferencias de datos
Cantabria podrá compartir su información (incluida la financiera y biométricos) con sus sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios en los siguientes casos:
A. Proveedores: cuando realicen a favor de o directamente con Cantabria la prestación de sus servicios o con la finalidad de transmitir información relativa a pagos (cuentas por pagar), actualizar bases de datos y/o en caso de que dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios quieran contratar al proveedor. Dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios se encuentran restringidos de utilizar su información personal para cualquier objetivo distinto al mencionado anteriormente. Asimismo, Cantabria podrá transferir su información a agentes aduanales, con la exclusiva finalidad de que éstos lleven a cabo la clasificación, captura y despacho de pedimentos.
B. Clientes: cuando realicen a favor de o directamente con Cantabria la prestación de sus servicios o con la finalidad de transmitir información relativa a pagos (cuentas por cobrar), actualizar bases de datos y/o en caso de que dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios quieran celebrar contratos con el cliente. Dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios se encuentran restringidos de utilizar su información personal para cualquier objetivo distinto al mencionado anteriormente. Asimismo, Cantabria podrá transferir su información a agentes aduanales, con la exclusiva finalidad de que éstos lleven a cabo la clasificación, captura y despacho de pedimentos.
C. Empleados y/o Colaboradores: cuando realicen a favor de o directamente con Cantabria la prestación de sus servicios o con la finalidad de transmitir información relativa a pagos, fines promocionales y/o de marketing, actualizar bases de datos y/o en caso de que dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios deban realizar cualquier actividad y/o procedimiento y/o situación y/o circunstancia que derive de la relación contractual entre los Empleados y/o Colaboradores y Cantabria y/o que derive de alguna obligación legal de Cantabria y/o sus sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios. Dichas sociedades afiliadas, subsidiarias y/o controladoras, terceros, agentes, contratistas o socios se encuentran restringidos de utilizar su información personal para cualquier objetivo distinto al mencionado anteriormente. Asimismo, Cantabria podrá transferir su información a agentes aduanales, con la exclusiva finalidad de que éstos lleven a cabo la clasificación, captura y despacho de pedimentos.
Nos comprometemos a no transferir su información a terceros distintos a los indicados anteriormente, sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley.
Cantabria se abstendrá de vender, arrendar o alquilar los datos personales (incluidos los financieros y biométricos) que nos son proporcionados por usted a terceros.
Por lo tanto, el titular al dar su consentimiento a este aviso de privacidad o bien al no oponerse de forma manifiesta dentro del plazo de 15 (quince) días a partir de la firma del presente aviso de privacidad y/o de que tenga conocimiento de éste, acepta que sus datos personales sean tratados para las finalidades antes señaladas.
VII. Revocación
El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo (únicamente para tales efectos) presentar una solicitud por escrito en nuestras oficinas ubicadas en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra número 233, interior 1201, Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX, en un horario de las 10:00 a 15:00 horas de lunes a viernes y dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales.
Cantabria tiene un plazo máximo de 20 días hábiles para informar sobre la procedencia de ésta y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales afectos.
VIII. Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios: Anuncios visibles en nuestros establecimientos o módulos de servicio al personal, en nuestra página de internet o se la haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
IX. Consentimientos del Titular
Se entenderá que usted ha leído, conoce y acepta las condiciones establecidas en este Aviso de Privacidad, y consiente tácitamente en el tratamiento de los datos personales para los que no se requiere consentimiento expreso cuando habiéndose puesto a disposición este Aviso de Privacidad, no manifiesta oposición al mismo.
Se entenderá que usted consiente expresamente en el tratamiento de los datos personales financieros y biométricos y con la transferencia de sus datos personales (incluidos los financieros y biométricos) a terceros por el solo hecho de proporcionarlos a Cantabria.
Consiento que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. SI_____ NO_____
Nombre y firma:
Fecha: